MAIS DE 400 EMPRESAS JÁ USAM NOSSAS SOLUÇÕES
Soluções poderosas para o seu Workplace
Uma plataforma, diversos benefícios
Navegação na Planta
A ferramenta oferece navegação pela planta para reservas segmentadas por setores e departamentos. A experiência imersiva permite reservas através do layout do espaço. A gestão é integrada, possibilitando alocação de mesas rotativas e setorizadas de forma eficiente. Inclui também a opção de adicionar plantas 3D para uma experiência envolvente para os colaboradores.Integrações inteligentes: Google e Outlook
O sistema oferece integrações inteligentes com Google e Outlook, permitindo login facilitado por meio de Single Sign-On (SSO). Integra-se aos calendários de salas do Google e Outlook. Além disso, oferece integração gratuita de SSO com ferramentas de e-mail corporativo (Google e Microsoft) para uma incorporação segura dos colaboradores. A aplicação PWA possibilita uma experiência contínua entre dispositivos móveis e desktop, com opção de download no celular. A integração com o Slack também está disponível para facilitar o uso diário.Dashboards, Insights e relatórios
Acesse Dashboards, Insights e Relatórios para monitorar taxas de ocupação em tempo real, com opção de filtragem por prédio, andar e setores. Extraia relatórios detalhados, incluindo informações por usuário, departamento, tipos de espaço e outros parâmetros. Obtenha insights valiosos sobre as preferências dos colaboradores e compreenda melhor o ambiente de trabalho.Controles Simplificados
Simplifique a gestão de convidados com nosso sistema abrangente. Envie um passe de acesso ao escritório com QR Code para tornar o acesso dos seus visitantes mais fácil e eficiente.Além disso, tenha total controle e visibilidade sobre as atividades dos visitantes em tempo real. Otimize a segurança e a experiência de acesso ao seu escritório com nossa solução integrada e eficaz.O futuro é agora
A gestão do trabalho flexível requer um olhar transversal, levando em conta aspectos de infraestrutura e de pessoas. O novo escritório será um espaço de viabilização do modelo conhecido como ABW - Active based working, onde os encontros presenciais serão determinados com base nas atividades a serem executadas e os grupos responsáveis por elas. Mais do que isso, o escritório do futuro será o ímã cultural e de interação e colaboração entre as pessoas. Nós sabemos como implantar e como gerir este modelo. Mario Verdi, CEO Deskbee
O que dizem sobre nós
Raízen
Roberta Tavares, Gestora de Facilities
É uma plataforma super necessária para o cenário atual dos escritórios corporativos, além do atendimento excepcional!
Hirenow
Priscila Andrade, Gestora de Infraestrutura de TI
Das plataformas disponíveis no mercado, Deskbee é a que melhor atende em todos os âmbitos, pois é simples e completa
Sicredi
Letícia Strack Silveira, Analista de Gestão de Facilities
Extraímos relatórios de ocupação da Deskbee para avaliar a ocupação das equipes e evitar desperdícios e proporcionar economia nos espaços não-utilizados
Sulamérica
Patricia Bloise, Gerência de Facilities RJ
Sempre que precisamos da Deskbee, eles são muito rápidos no atendimento, e o pessoal aqui gosta muito de usar a plataforma
Contabilizei
Rogério Silva, Gerente de Relacionamento
Utilizamos a solução Deskbee. É uma plataforma que agrega controle e agilidade no dia a dia. Parabéns aos idealizadores!
Dados para tomada de decisão
Aprimore o controle de todas as variáveis relacionadas à ocupação dos seus escritórios com uma visão unificada, que pode ser detalhada desde as unidades individuais até setores específicos, passando por prédios e andares. Tenha a capacidade de monitorar o consumo de espaço por grupos de usuários e mantenha-se atualizado sobre as projeções de ocupação ao longo do tempo.
Segurança e privacidade de dados como prioridade
Integração SSO Google & Microsoft
Facilite o acesso de seus usuários com a integração Single Sign-On (SSO) para Google e Microsoft. Com essa solução, proporcionamos uma experiência de login simplificada, eliminando a necessidade de múltiplas credenciais. Aumente a produtividade de sua equipe e fortaleça a segurança do seu ambiente digital com uma autenticação unificada.
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Compliance de Segurança segundo a ISO 270001
Priorizamos a segurança dos seus dados. Nosso compromisso é atender aos mais altos padrões de segurança, e é por isso que seguimos as diretrizes da ISO 27001. Essa certificação atesta que implementamos rigorosos controles de segurança da informação, garantindo a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos seus dados. Conte conosco para manter a segurança de sua organização em conformidade com os mais elevados padrões internacionais.
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T&C Termos e Condições de Uso
É fundamental compreender os Termos e Condições de Uso para garantir uma experiência transparente e segura. Nossos Termos e Condições foram modificados para fornecer orientações claras sobre o uso de nossos serviços. Ao aderir a esses termos, você e sua organização se beneficiam de uma relação contratual sólido, promovendo a confiança mútua e estabelecendo as bases para uma colaboração bem-sucedida.
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LGPD / GDPR Política de Privacidade
Respeitamos a privacidade de seus dados. Nossa política de privacidade, homologada com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados), estabelece as diretrizes para a coleta, armazenamento e processamento seguro das informações dos usuários. Com o compromisso de transparência, garantimos que suas informações sejam protegidas com o mais alto padrão de proteção, respeitando seus direitos de privacidade.
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API ORIENTED
Construa, conecte e inove com a abordagem API Oriented. Nossa arquitetura orientada a APIs permite uma integração flexível e eficiente, promovendo a interoperabilidade entre sistemas e aplicações. Simplifique o desenvolvimento, melhore a agilidade e promova a inovação contínua com a nossa plataforma baseada em APIs, fornecendo uma base sólida para o crescimento e a evolução tecnológica de sua organização.
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Integrações inteligentes
Login por SSO
Conecte-se facilmente com suas credenciais do Google Suite e do Microsoft AD. Nossa integração abrange as principais plataformas de e-mail corporativo.Automação de Controle de Acesso
Desenvolva a sua própria aplicação com a nossa API ou explore parcerias disponíveis para sistemas de gerenciamento de acesso às instalações.Calendário das Salas
O Deskbee pode sincronizar-se perfeitamente com outras ferramentas de reserva de salas, como Outlook e Google Calendar.Comunicação com o Slack
Simplifique o seu uso diário integrando o Deskbee com a sua conta do Slack.Dúvidas? Estamos aqui para ajudar
Como acesso/baixo o Deskbee?
O Deskbee é um aplicativo PWA, que funciona como uma plataforma web e pode ser baixado para os dispositivos (mobile e desktop) diretamente no link da sua conta. Ou seja, o Deskbee não está em lojas de aplicativo. Sua empresa tem seu próprio endereço (suaempresa.deskbee.app). Verifique internamente com seu time de Facilities, RH ou TI e confirme o link de acesso.
Exemplos: ifood.deskbee.app, xpi.deskbee.app, totvs.deskbee.app…
Como realizo o primeiro login no Deskbee?
No endereço do seu Deskbee ([SUAEMPRESA].deskbee.app), você poderá ter a opção de SSO (Single Sign-On), um botão configurado pela sua empresa que permite acesso através do login na sua conta de e-mail corporativa. Ou você pode clicar em CADASTRES-SE e criar seu usuário, também com seu e-mail corporativo. Nesse caso, você receberá uma senha temporária por e-mail para realizar seu primeiro login.
Como realizo uma reserva e check in no Deskbee?
No menu Reservas, você escolhe a opção que deseja pesquisar. Clicando em Salas, por exemplo, você inseri data, hora e local, e escolher entre navegar pela planta ou ver a lista de locais disponíveis. Clicando em Reservar, você confirma sua escolha. No dia e hora definidos, você deve se dirigir ao local, clicar em Check in no seu Deskbee, e aprontar sua câmera para o adesivo identificador do local.
*Lembre-se: você tem um tempo limite para realizar sua reserva. Esse tempo de tolerância é definido por sua empresa. Normalmente, 30min ou 15 min (antes e depois) da sua hora de reserva são a sua janela de check in, mas essa informação deve ser confirmada internamente, e será avisada para você no e-mail de confirmação da sua reserva.
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