Índice
Introdução
No competitivo ambiente de negócios atual, a gestão de fluxo de trabalho com scrum e kanban é fundamental para o sucesso organizacional.
Nesse contexto, as metodologias ágeis Scrum e Kanban emergem como abordagens populares para otimizar a gestão de projetos e fluxos de trabalho.
Neste artigo, mostraremos a dinâmica, as particularidades e as diferenças entre elas e como as plataformas híbridas podem revolucionar esse gerenciamento.
Scrum: Fundamentos e Práticas
O Scrum é uma metodologia ágil para gerenciamento e planejamento de projetos de software. Centra-se na colaboração e na capacidade de se adaptar a mudanças.
O Scrum é um framework de gestão de projetos que promove a execução de tarefas em ciclos temporais, chamados Sprints, com duração fixa. Baseia-se em três pilares: transparência, inspeção e adaptação. O processo é iterativo e incremental, buscando entregas regulares e contínuas.
Kanban: Conceitos e Estratégias
O Kanban é uma abordagem ágil para a gestão de escritórios que se concentra na entrega contínua, sem sobrecarregar a equipe de trabalho. Esta seção explora os conceitos fundamentais e as estratégias operacionais deste método.
O quadro Kanban é uma ferramenta visual que auxilia na organização e seguimento das tarefas. As colunas representam as diferentes fases do fluxo de trabalho (Por Fazer, Fazendo, Feito, por exemplo).
Os cartões ou post-its simbolizam as tarefas individuais, que migram de uma coluna para outro conforme seu andamento. E as linhas ou swimlanes subdividem o quadro para separar diferentes tipos de trabalho ou equipes.
Comparação Entre Scrum e Kanban
Scrum e Kanban são metodologias ágeis que proporcionam sistemas eficazes na gestão de fluxo de trabalho. Eles se diferem em estrutura e aplicações práticas no gerenciamento de projetos.
Abordagens para a Gestão de Fluxo de Trabalho
O Scrum utiliza iterações fixas conhecidas como Sprints, geralmente de duas a quatro semanas, para criar um ritmo de trabalho e entrega de incrementos do produto.
Já o Kanban Emprega um fluxo contínuo (Continuous Flow), permitindo que as tarefas sejam iniciadas e concluídas individualmente, sem a necessidade de esperar pelo final de um ciclo de Sprint.
Dica do blog: Daily Scrum de 15min: método utilizado pela Microsoft é aliado do Trabalho Híbrido
Flexibilidade e Adaptação
O Scrum valoriza a estabilidade dos processos com a utilização de Sprints. As mudanças durante esses períodos são desencorajadas para não comprometer o foco das metas estabelecidas.
E o Kanban oferece alta flexibilidade, permitindo ajustes a qualquer momento para responder às demandas emergentes ou mudanças de prioridade.
Eficiência e Previsibilidade
O Scrum promove a previsibilidade do processo de entrega com Sprints resultando em entregas parciais regulares e revisões constantes, facilitando o ajuste fino das próximas etapas.
Em contra-partida, o Kanban concentra-se na eficiência do fluxo de trabalho, onde o foco está na velocidade de entrega (Lead Time) e na limitação de trabalho em andamento (Work In Progress ou WIP), objetivando acelerar o tempo de ciclo das tarefas.
Implementação da Gestão de Fluxo de Trabalho com Scrum e Kanban
A aplicação eficaz da gestão de fluxo de trabalho com scrum e kanban requer um entendimento claro do ambiente organizacional e um processo de implementação estruturado. Além disso, a melhoria contínua é vital para o sucesso a longo prazo.
Avaliação do Contexto Organizacional
Para integrar a gestão de fluxo de trabalho com scrum e kanban, as organizações devem primeiro analisar seu contexto atual. Isto inclui a compreensão das necessidades específicas da equipe, dos projetos e da cultura empresarial.
Deve-se mapear os processos vigentes para identificar gargalos e áreas que requerem maior agilidade.
Com isso em mente, o Scrum poderá ser adotado em cenários que demandam um ciclo iterativo de planejamento e execução, enquanto Kanban se adapta bem a ambientes que buscam uma gestão visual do fluxo de trabalho.
Processo de Implementação
O processo de implementação começa com a formação de equipes transversais. Essas equipes devem ser capazes de cobrir todas as habilidades necessárias para a conclusão das tarefas.
Após isso, a criação de um Product Backlog detalhado orienta o trabalho no Scrum. No Kanban, é essencial desenhar um Quadro Kanban que reflita as etapas do fluxo de trabalho da equipe.
Durante o processo, as sessões de treinamento e a introdução de papéis como o Scrum Master e o Product Owner auxiliam na adoção das metodologias.
Melhoria Contínua
A melhoria contínua é um componente crítico da gestão de fluxo de trabalho com Scrum e Kanban. Ela se baseia em retrospectivas frequentes e na análise de métricas de desempenho.
Atenção especial deve ser dada ao aprimoramento da qualidade das entregas e à velocidade do desenvolvimento. As organizações devem incentivar o feedback dos integrantes da equipe e dos stakeholders. Isso facilita adaptações e refinamentos nas metodologias adotadas.
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Gestão de Fluxo de Trabalho com Scrum e Kanban: Conclusão
A eficaz gestão de fluxo de trabalho com scrum e kanban pode proporcionar melhorias significativas em eficiência e produtividade.
A seleção cuidadosa de uma plataforma adequada e a parceria com especialistas qualificados, como a Deskbee, são passos fundamentais para uma transição suave para metodologias de trabalho mais adaptáveis e ágeis.
Continue investindo em conhecimento e ferramentas que potencializam a agilidade organizacional.
Mário é especialista em Gestão do Trabalho Híbrido e já palestrou diversas vezes sobre o tema, como nos congressos Expo InfraFM e HR Conference.
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