Índice
Introdução
Um dos ativos mais disputados nos escritórios corporativos são as Salas de Reuniões. O que talvez você não saiba, é que, nem todo mundo, procura uma sala de reunião para fazer reuniões! Esse fenômeno resultou no surgimento das Workrooms, um novo conceito de espaço onde times podem trabalhar juntos, com privacidade.
Neste artigo, ofereceremos uma perspectiva abrangente sobre tendência das Workrooms, destacando questões de design, recursos humanos e finalidade.
O Impacto das Workrooms como Salas de Reunião
As salas de reunião são o coração criativo da empresa, onde o conforto e a qualidade são fundamentais para fomentar a colaboração e a união da equipe. Dentre as características mais importantes em uma workroom, destacamos:
Iluminação Adequada
Você deve considerar a importância do conforto e da qualidade ambiental em suas salas de reunião. Uma decoração que harmonize as cores e a claridade pode transformar o espaço. A incorporação de luz natural, ajustes de iluminação e ar condicionado adequado são essenciais.
Por exemplo, a iluminação deve preferir luzes LED reguláveis e o ar condicionado deve ter sistemas que permitem controle individual de temperatura.
Sonorização Ambiente
A sonorização ambiente é uma ferramenta extremamente importante para criar um ambiente de trabalho adequado e produtivo. Dependendo do tipo de trabalho, o silêncio absoluto pode ser contraproducente, enquanto um ruído constante pode ser distrativo.
A música ou os sons do ambiente podem ajudar a moldar o espaço de trabalho para se adaptar ao ritmo e ao humor do dia. Por exemplo, um som suave e relaxante pode ajudar a aliviar o estresse durante momentos de alta pressão, enquanto uma música mais animada pode ser útil para manter a energia durante um longo dia de trabalho.
Além disso, a sonorização ambiente pode influenciar o comportamento e a percepção dos funcionários. Estudos mostram que a música pode melhorar o humor, reduzir o estresse e até aumentar a produtividade.
Decoração Projetada para Estimular a Colaboração e a Criatividade
A decoração de uma sala de trabalho pode desempenhar um papel crucial na promoção da colaboração e da criatividade entre os membros da equipe, estimulando a troca de ideias e o coworking.
Espaços bem projetados e com estruturas flexíveis são capazes de incentivar a interação e a cooperação. Boas práticas na decoração podem incluir mesas compartilhadas e áreas abertas, além de quadros brancos e espaços de brainstorming.
Criação de um Ambiente que Atrai e Retém Talentos
A qualidade da sala de reunião reflete na imagem da empresa e ajuda na atração e retenção de talentos. Investir em ambientes que valorizam o bem-estar e a funcionalidade mostra que a empresa se preocupa com seus funcionários.
Isso pode ser representado por cadeiras ergonomicamente corretas e espaços de descanso e áreas verdes no design do escritório.
TL;DV: Uma Ferramenta Essencial para a Sala de Trabalho
TL;DV (Too Long; Didn’t View) é um software desenhado para otimizar o uso de espaços compartilhados, como salas de trabalho, facilitando conferências e trocas de informações. Incorpora tendências atuais de colaboração e comunicação no ambiente corporativo.
Descrição do Software
Você descobrirá que o TL;DV serve como um assistente virtual inteligente, especialmente formatado para salas de trabalho. Ele grava, transcreve e resume reuniões para nenhum detalhe importante ser perdido.
Ao gerar anotações com pontos-chave, permite um acompanhamento eficiente dos encontros, mesmo que alguém não possa participar em tempo real.
Funcionalidades
O TL;DV oferece funcionalidades que transformam a dinâmica do seu trabalho:
- Registro de Áudio e Vídeo: Gravações de alta qualidade que capturam cada instante da sua conferência.
- Transcrição Automática: Conversão de áudio em texto, permitindo busca rápida por tópicos discutidos.
- Resumos Inteligentes: Sintetiza discussões longas em resumos concisos.
- Trocas de Informação Eficientes: Facilita o compartilhamento das gravações e transcrições com colegas e partes interessadas, mantendo todos atualizados.
- Integração com Outras Ferramentas: Compatibilidade com várias plataformas de colaboração para um fluxo de trabalho contínuo.
Este software adapta-se às necessidades da sua sala de trabalho, economizando tempo e assegurando que nenhum conteúdo vital seja omitido das suas reuniões.
Café e Sala de Trabalho: Uma Combinação Produtiva
O bom e velho café nunca pode faltar em uma workroom. Ele anima o ambiente e facilita a integração dos trabalhadores, que passarão muitas horas juntos neste ambiente.
Ao integrar o café na sala de trabalho, você aumenta a produtividade e melhora a colaboração, oferecendo um ambiente mais acolhedor, prazeroso e convidativo.
O momento do café nas empresas tornou-se um impulso para a produtividade. Ao combinar o café e a sala de trabalho, você estimula a troca de ideias e a colaboração.
Benefícios Exclusivos dos Clientes Deskbee
Se você é cliente Deskbee, há uma vantagem especial à sua espera: a aquisição de uma máquina de café Nespresso. Este equipamento de alta qualidade não só melhora a estética do seu espaço de trabalho com seu design moderno, mas também oferece uma experiência exclusiva de café para os seus colaboradores e clientes.
A Deskbee tem uma parceria com a Nespresso, para facilitar o acesso a máquinas de café profissionais, presenteando com até 1.200 cápsulas as empresas que assinarem algum dos planos da Deskbee.
Além disso, está em gestação um projeto que irá gerar playlists baseadas no tipo de atividade e no perfil dos usuários. As músicas que tocarão na Workroom deixarão o ambiente mais leve e empolgante, estimulando boas ideias e as relações interpessoais no ambiente de trabalho.
Sala de Reuniões e a Deskbee
Se você procura um local para realizar suas reuniões importantes, as salas de reunião são essenciais em espaços de coworking. Elas proporcionam um ambiente focado e profissional.
No ambiente do coworking, as mesas compartilhadas oferecem não só um espaço para trabalho diário, mas também para interações valiosas e networking com outros profissionais.
A Deskbee se destaca como uma ferramenta que permite a personalização de sua experiência de trabalho. A empresa se destaca nesse setor, respaldada por anos de experiência e uma base de clientes corporativos que inclui várias startups unicórnio distribuídas em cerca de 20 países.
Com centenas de clientes em 25 países, a Deskbee disponibiliza dados e as melhores práticas para as empresas alcançarem resultados excelentes na logística do novo local de trabalho, entregando soluções inovadoras para o trabalho híbrido com planos imperdíveis.
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Conclusão
A sala de trabalho é mais do que simplesmente um espaço para a execução de tarefas; é um impulsionador econômico e um catalisador para a inovação e o crescimento.
A tendência das workrooms, apoiada por empresas como a Deskbee, reflete uma mudança significativa na maneira como pensamos e interagimos no ambiente de trabalho.
Mário é especialista em Gestão do Trabalho Híbrido e já palestrou diversas vezes sobre o tema, como nos congressos Expo InfraFM e HR Conference.
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