Desde o início da pandemia, o trabalho remoto tornou-se a nova norma, permitindo que equipes se adaptassem a uma realidade em constante mudança. No entanto, à medida que a situação se estabiliza e as restrições são amenizadas, surge o desafio de trazer o time de volta para o escritório. Apesar dos benefícios da flexibilidade, é essencial promover a colaboração presencial e restaurar a sinergia da equipe.
A necessidade de se adaptar a uma nova realidade, com a retomada das atividades presenciais, tem gerado um cenário desafiador para muitos profissionais. De acordo com um levantamento realizado pela consultoria global Korn Ferry, aproximadamente 55% dos colaboradores consideram essa transição como algo “estressante”. Diante desse contexto, os líderes das organizações desempenham um papel fundamental na elaboração de estratégias que visam recuperar o empenho e a motivação das equipes. Ao mesmo tempo, é essencial que os funcionários encarem esse processo como uma via de mão dupla, assumindo sua responsabilidade no retorno ao ambiente de trabalho.
Durante a pandemia, os líderes enfrentaram o desafio de gerenciar suas equipes de forma remota, lidando com colaboradores que muitas vezes não possuíam um espaço adequado ou infraestrutura suficiente em suas casas para realizar suas tarefas. Além disso, a falta de habilidades para gerenciar o tempo no ambiente doméstico também se tornou um obstáculo para muitos trabalhadores. Agora, com a volta ao escritório, os líderes se deparam com uma nova realidade: equipes que perderam o foco e até mesmo o senso de pertencimento.
É importante destacar que alguns colaboradores já não se sentem confortáveis em trabalhar presencialmente, pois se acostumaram com a flexibilidade do home office. Além disso, muitos podem ter perdido a prática de lidar com conflitos cara a cara, de atuar em equipe ou até mesmo de separar os problemas pessoais do ambiente profissional. A pressão causada pela pandemia também pode ter deixado marcas, com líderes e funcionários lidando com perdas de entes queridos, crises de ansiedade e até mesmo o desemprego de familiares.
Nesse sentido, os líderes precisam desenvolver estratégias eficazes para reconstruir a coesão e a produtividade das equipes. Um primeiro passo é promover uma comunicação aberta e transparente, esclarecendo as expectativas em relação ao retorno ao escritório e ouvindo as preocupações dos colaboradores. É importante oferecer suporte emocional e compreensão para aqueles que estão passando por dificuldades pessoais.
Outro ponto relevante é investir no desenvolvimento das habilidades socioemocionais dos líderes e dos colaboradores. O treinamento em inteligência emocional, comunicação eficaz e resolução de conflitos pode auxiliar no fortalecimento dos relacionamentos interpessoais e na construção de um ambiente colaborativo.
É necessário também incentivar a retomada das interações sociais entre os membros da equipe, por meio de atividades que promovam a integração e o trabalho em grupo. A criação de espaços informais para conversas e momentos de descontração também pode contribuir para a reconstrução do senso de pertencimento.
Por fim, é fundamental que os funcionários assumam sua responsabilidade nesse processo.
Dicas para enfrentar esses desafios
Dica 1: Redefinir o Significado do Escritório
Enfrentar o desafio de trazer o time de volta para o escritório exige uma abordagem que vá além do simples retorno às rotinas habituais. É essencial reavaliar o propósito do espaço físico e transformá-lo em um ambiente colaborativo e inspirador. Não basta apenas esperar que a equipe retorne às suas mesas; é necessário repensar a concepção e utilização do escritório.
Considere ressignificar o espaço de trabalho, criando áreas de encontro que incentivem a interação espontânea e a troca de conhecimentos entre os membros da equipe. Além disso, crie salas de brainstorming que facilitem a geração de ideias e espaços de relaxamento que promovam um ambiente mais descontraído. Ao proporcionar um ambiente atraente e estimulante, onde as pessoas se sintam motivadas a interagir e compartilhar ideias, você reforça a importância da presença física e cria um espaço que valoriza a colaboração e a criatividade.
Ao estabelecer um novo propósito para o escritório, você motiva a equipe a ver o local não apenas como um espaço para realizar tarefas individuais, mas como um ambiente de colaboração, aprendizado e sinergia. Isso estimula o engajamento e a interação entre os membros da equipe, fortalecendo a conexão entre eles e impulsionando a produtividade coletiva.
Dica 2: Promover uma Cultura de Trabalho Híbrida
Enfrentar o desafio de trazer o time de volta para o escritório requer abraçar a flexibilidade e cultivar uma cultura de trabalho híbrida. Reconheça os valiosos benefícios trazidos pelo trabalho remoto, como maior autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Ofereça opções flexíveis, como a possibilidade de dias alternados de trabalho em casa e no escritório, permitindo que a equipe mantenha esse equilíbrio enquanto desfruta das vantagens do trabalho presencial.
Incentive a comunicação e a colaboração eficazes entre membros da equipe, independentemente de estarem trabalhando remotamente ou no escritório, utilizando tecnologias e ferramentas colaborativas. Essa abordagem híbrida promove a sinergia entre os membros da equipe, permitindo que eles aproveitem o melhor dos dois mundos. Com essa flexibilidade, você maximiza a produtividade, a satisfação e o engajamento da equipe, estabelecendo uma cultura de trabalho que valoriza tanto a autonomia quanto a colaboração.
Dica 3: Utilizar Gamificação para Engajar a Equipe
Uma estratégia adicional para enfrentar esse desafio é utilizar a gamificação para engajar a equipe no retorno ao escritório. A gamificação consiste em aplicar elementos e mecânicas de jogos em contextos não relacionados a jogos, com o objetivo de motivar e envolver as pessoas.
Ao introduzir esses elementos no ambiente de trabalho, você pode tornar as atividades mais divertidas e estimulantes, incentivando a participação e a colaboração da equipe. Crie desafios, competições amigáveis e recompensas para alcançar metas específicas relacionadas ao retorno ao trabalho presencial.
A gamificação pode ajudar a tornar a transição mais emocionante e motivadora para os colaboradores, estimulando o senso de conquista e a interação entre os membros da equipe.
Enfrentar o desafio de trazer o time de volta para o escritório requer uma abordagem provocativa e inovadora. Ao ressignificar o espaço de trabalho, redefinir seu significado e promover uma cultura de trabalho híbrida, você cria uma base sólida para a reintegração bem-sucedida da equipe. Lembre-se de que cada organização é única, e é importante adaptar essas dicas de acordo com as necessidades e preferências do seu time. Ao desafiar a norma e abraçar o futuro do trabalho, você estará no caminho certo para trazer de volta a energia, a colaboração e o senso de comunidade que o seu espaço de trabalho proporciona.
Ele já atuou como Diretor de Facilities em grandes empresas como Unilever, JP Morgan, Santander e Nokia