Área de Facilities: Novas Tendências e Tecnologias Úteis

Introdução

A área de facilities é fundamental nas estruturas das empresas contemporâneas, desempenhando um papel central na gestão eficiente de serviços e infraestruturas essenciais para o funcionamento otimizado do ambiente de trabalho. Abrangendo uma gama de funções críticas como manutenção, segurança, limpeza e a gestão inteligente de espaços, esta área é dedicada a aprimorar as condições e o conforto no local de trabalho, visando o bem-estar e a satisfação dos colaboradores. Com uma atuação estratégica e proativa, facilities promove a integração e a eficácia dos suportes físicos e serviços de apoio, contribuindo significativamente para a elevação da eficiência operacional e a produtividade geral da empresa, alinhando-se às melhores práticas do mercado.

Revolução Tecnológica na Gestão de Facilities

A gestão de facilities está em plena transformação com o avanço tecnológico, utilizando soluções inovadoras como:

Internet das Coisas (IoT)

A Internet das Coisas (IoT) refere-se à interconexão digital de objetos do cotidiano com a internet. Na área de facilities, essa tecnologia é aplicada por meio de sensores inteligentes que monitoram e controlam sistemas de automação de edifícios. Esses dispositivos coletam dados em tempo real, permitindo uma gestão mais eficiente. Alguns exemplos práticos incluem: ajustes automáticos de climatização conforme a ocupação dos ambientes e iluminação otimizada com base na luz natural. Entre os benefícios destacam-se a aumento da eficiência operacional e redução de custos com energia e manutenção.

Inteligência Artificial (IA) e Machine Learning (ML)

A IA e ML representam um salto qualitativo na manutenção e operação das facilities. Essas tecnologias analisam padrões de dados para predizer falhas em equipamentos e otimizar o desempenho energético. Casos de uso incluem sistemas de climatização que se ajustam de acordo com previsões meteorológicas e algoritmos que antecipam a necessidade de reparos em infraestruturas críticas. Essas abordagens resultam em melhoria na tomada de decisões e redução de downtime, gerando mais confiabilidade na área de facilities.

Workplace Analytics

A utilização de Big Data na gestão de facilities (workplace analytics) implica na coleta e processamento de grandes volumes de dados para extrair percepções valiosas. As aplicações práticas vão desde a análise de padrões de uso dos espaços, que ajuda a otimizar a alocação de ambientes, até a previsão da demanda de serviços, permitindo um planejamento mais assertivo. Os benefícios são expressivos e incluem a tomada de decisões estratégicas mais informadas e melhor alocação de recursos, garantindo que as necessidades dos usuários sejam atendidas eficazmente.

Novas Tendências na Área de Facilities

A área de facilities está passando por transformações significativas, com a adoção de práticas mais sustentáveis e a tecnologia desempenhando um papel crítico em operações mais eficazes e seguras.

Sustentabilidade e Eficiência Energética

A gestão de facilities enfatiza a sustentabilidade e a eficiência energética. As tecnologias verdes, como a energia solar e os sistemas de reciclagem de água, estão sendo cada vez mais incorporadas. As empresas se beneficiam ao reduzir a pegada de carbono e economizar recursos.

Segurança e Gestão de Riscos

A segurança em ambientes corporativos e comerciais passou a incorporar tecnologias avançadas, como câmeras inteligentes e sistemas de acesso biométrico. Manter uma gestão de riscos também se tornou mais complexa, especialmente em tempos de pandemia, com a implementação de sistemas de monitoramento de saúde. Isso resulta no aumento da segurança e na eficaz mitigação de riscos.

Espaços de Trabalho Flexíveis e Coworking

Os espaços de trabalho estão evoluindo para modelos mais flexíveis, incluindo soluções de coworking. Essa mudança afeta diretamente a gestão de facilities, que deve se adaptar para garantir a melhor utilização do espaço. O resultado é o aumento da flexibilidade e eficiência na utilização dos ambientes de trabalho.

O Papel da Deskbee na Gestão de Facilities

A Deskbee é uma empresa líder em gestão de espaços de trabalho, especializada em sistemas de reserva de mesas e salas de reunião. Reconhecida por sua habilidade em monitorar e analisar a utilização de espaços corporativos, a Deskbee contribui significativamente para o aumento da eficiência e a redução de custos operacionais em facilities. Atendendo a mais de 400 clientes em cerca de 25 países, a empresa se destaca por sua adaptabilidade às tendências de mercado, promovendo a flexibilidade e oferecendo suporte vital para o sucesso de ambientes de trabalho híbridos e remotos. A Deskbee oferece planos para atender às necessidades variadas da área de facilities, garantindo que os administradores possam alcançar resultados impressionantes na organização dos novos espaços de trabalho. Com foco em soluções para o modelo de trabalho híbrido, a empresa aplica dados avançados e melhores práticas para maximizar a eficácia dos ambientes de trabalho. Interessados em otimizar a gestão de seus escritórios podem entrar em contato com os especialistas da Deskbee através do WhatsApp para agendar uma demonstração e explorar os serviços disponíveis.

Área de Facilities: Conclusão

A área de facilities tem uma função determinante na adaptação das empresas aos novos modelos de trabalho. Neste contexto, a Deskbee emerge como um elemento necessário, posicionando-se como uma aliada na transição para práticas laborais mais flexíveis. Através de suas soluções, ela oferece às organizações as ferramentas necessárias para otimizar o uso dos espaços de escritório. Com uma abordagem inteligente e econômica, a Deskbee oferece uma gestão de facilities mais eficiente, adaptada às dinâmicas atuais do mercado de trabalho.