Em um mercado cada vez mais dinâmico, as empresas e Facilities Managers tem se deparado com um desafio enorme: gerir produtividade em modelos de trabalho híbrido. Com um retorno cada vez maior aos escritórios, seja 100% presencial ou algumas vezes na semana, o fato é que o velho aplicativo de ponto já não é o suficiente para obter dados confiáveis para gestores e líderes.
E foi com essa dor em mente que a Deskbee participou do Origin 2025 HID em Austin, Texas. A empresa líder em soluções tecnológicas para gestão de escritórios, surpreendeu o público global apresentando uma solução inovadora para dores tão latentes: o Deskbee Mobile ID.
O aplicativo garante que empresas tenham um controle de acesso seguro e monitoramento em tempo real da ocupação das posições de trabalho nos escritórios. De maneira simples, integrada e com soluções completas para gestão de facilities.
“Não estamos aqui vendendo um sonho. Muito pelo contrário, já é realidade, são mais de 2,3 mil licenças já em uso no Brasil com essa tecnologia. Quantas pessoas estão vindo por semana, por mês? Qual o tempo médio de permanência das minhas equipes no escritório? Tem pessoas fazendo overtime? Esses são exemplos de dashboards que nós já entregamos aos nossos clientes para que vocês tenham realmente o controle absoluto sobre a jornada de utilização dos seus escritórios.”
Fernando Gorguet, Sales & Business Development da Deskbee.
Vantagens da implementação do Deskbee Mobile ID no Trabalho Híbrido
Durante o evento, diversas empresas buscaram entender mais sobre essa tecnologia inédita, fruto da parceria entre Deskbee e HID. Esse interesse reforça a importância da inovação para o futuro da gestão de escritórios e workplaces.
“Apresentamos nossa inovação Deskbee Mobile ID para parceiros globais, que ficaram impressionados. Todos interessados em entender como a Deskbee, em apenas três meses, já implementou o Mobile ID com tecnologia HID Positioning em 3 grandes clientes no Brasil.”
Mário Verdi, CEO da Deskbee.
A integração entre a Deskbee e a HID abarca duas tecnologias de ponta que estão sendo capitaneadas pela solução Deskbee Mobile ID:
HID Mobile Access™
Permite aos colaboradores usarem seus smartphones para acessar com segurança as áreas da empresa, eliminando a necessidade de crachás físicos. Essa tecnologia não só aumenta a conveniência e a segurança, mas também se integra perfeitamente aos sistemas existentes, simplificando o gerenciamento de credenciais a partir de uma plataforma unificada.
HID Identity Positioning™
A solução mostra em tempo real um mapa do escritório e permite acompanhar quem está utilizando os espaços da empresa. Com essa tecnologia, os gestores podem acompanhar a ocupação dos ambientes e otimizar o uso do espaço melhorando a eficiência operacional. Além disso, contribui também para a sustentabilidade ao auxiliar na gestão energética e na redução da pegada de carbono.
Segundo relatos dos clientes, a implementação do Deskbee Mobile ID tem proporcionado benefícios significativos para as operações e no dia-a-dia. Como no viés da segurança, em que o uso de credenciais digitais acaba com o risco de cartões perdidos ou clonados o que garante uma proteção maior de acesso aos ambientes corporativos e um custo e logística a menos no longo prazo.
Além disso, um dos pontos mencionados é o monitoramento em tempo real, que otimiza o uso do escritório. A funcionalidade mostra a real ocupação do espaço, uma inovação na gestão dos ambientes, sejam estações de trabalho ou salas de reuniões, e ainda representa possibilidade de redução de custos operacionais ao identificar espaços que estão sendo subutilizados.
O fato é: a parceria entre Deskbee e HID continua evoluindo e, em breve, novas soluções exclusivas serão apresentadas ao mercado.
Se você ainda ficou com alguma dúvida se a solução Deskbee Mobile ID é para a sua empresa, a gente preparou um Webeenar perfeito para você, assista e confira!
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