Facility Management: Poder da Reformulação dos Escritórios

Introdução

O Facility Management (FM) é uma das áreas mais importantes da gestão corporativa, sendo responsável por planejar, monitorar e gerenciar as operações dos espaços de trabalho. Com a crescente evolução do ambiente corporativo, as empresas têm a necessidade constante de adaptação do FM.

O principal objetivo deste texto é discutir as principais demandas que o setor de FM enfrenta com a reformulação dos escritórios.

Abordaremos o panorama atual do FM, como ele pode ser utilizado para otimizar espaços, melhorar a experiência do usuário e qual a sua relação com a produtividade e satisfação dos funcionários.

Além disso, trataremos dos desafios emergentes, como a adaptação a espaços híbridos, à sustentabilidade ambiental e as regulamentações impostas pelas autoridades.

Panorama Atual do Facility Management

O setor de FM é altamente dinâmico e adaptável, responsável por garantir eficiência operacional em diversos espaços corporativos. O setor utiliza as informações e tecnologias para prestar serviços de suporte que melhorem a qualidade de vida das pessoas que trabalham em um ambiente corporativo.

Em outras palavras, o FM ajuda as empresas a obter maior eficiência, reduzir custos administrativos e, ao mesmo tempo, fornecer aos funcionários um ambiente de trabalho mais produtivo e agradável.

Hoje, o setor de FM é crucial para a experiência do usuário em um ambiente de trabalho. Segundo um estudo recente, quando as empresas implementam uma estratégia de FM eficiente, os funcionários se sentem mais confiantes em suas habilidades e são mais propensos a compartilhar as metas.

Além disso, a pesquisa também revelou que as empresas que investem em FM vêm com taxas de retenção mais altas. Tudo isso porque o Facility Management aumenta a qualidade de vida no espaço de trabalho, criando condições mais agradáveis de convivência.

Desafios Emergentes no Setor de FM

As empresas contemporâneas enfrentam uma reformulação significativa no ambiente de trabalho, com a implementação de espaços híbridos que combinam trabalho remoto e presencial, juntamente com uma crescente preocupação com a sustentabilidade ambiental.

Isso requer que o setor de Facility Management esteja preparado para atender a essas demandas emergentes, incluindo a necessidade de investir em tecnologias interativas e ferramentas de colaboração para melhorar a comunicação entre equipes, garantir a produtividade e segurança do trabalho remoto.

E também buscar soluções sustentáveis e eficientes para minimizar o impacto ambiental das operações empresariais. Além disso, a conformidade com regulamentações, como a segurança do trabalho, é um desafio importante a ser enfrentado.

Revolução Tecnológica no FM

As tecnologias emergentes estão moldando o FM e oferecendo novas possibilidades para as empresas do setor. As plataformas digitais, são utilizadas para a automação de processos, monitoramento remoto e coleta de dados para aprimorar a eficiência.

Além disso, a Internet das Coisas (IoT) permite a configuração de sistemas inteligentes de gestão de espaços, que otimizam a utilização de recursos e tornam os ambientes mais eficientes e confortáveis para os seus usuários.

Os softwares também têm um papel importante na revolução tecnológica do Facility Management. Hoje, existem diversas soluções de gestão integrada, que permitem o controle de todas as atividades do FM de forma centralizada e eficiente.

Esses softwares permitem ainda a geração de dados e relatórios mais precisos, que facilitam a tomada de decisão nas empresas.

Impacto das Plataformas de Facility Management

As plataformas de Facility Management estão transformando a gestão dos escritórios e ajudando a superar os desafios emergentes.

Essas ferramentas permitem centralizar informações, o monitoramento em tempo real e a capacidade de prever problemas antes que ocorram, o que facilita a tomada de decisão e melhora a eficiência das atividades.

Um exemplo de plataforma de FM líder no mercado é a Deskbee. Com mais de 400 clientes corporativos em mais de 1500 escritórios espalhados por cerca de 20 países, incluindo diversas startups unicórnio, a Deskbee tem se destacado pela eficiência em entregar dados e melhores práticas para os clientes.

A empresa oferece planos para soluções para o trabalho híbrido, incluindo gestão de espaço, manutenção predial e limpeza. Com o modelo híbrido de trabalho se tornando cada vez mais comum, a Deskbee tem sido uma parceira valiosa para organizações inovadoras que buscam melhorar a gestão de instalações.

Para saber mais, é possível entrar em contato com os especialistas da Deskbee através do WhatsApp e agendar uma demonstração.

Adaptação e Capacitação Profissional no FM

Os profissionais de FM precisam se adaptar rapidamente às mudanças tecnológicas e regulatórias.

Eles precisam desenvolver habilidades em tecnologias emergentes, como IoT, inteligência artificial e big data, para gerenciar edifícios mais inteligentes, monitorar o desempenho dos sistemas e reduzir o consumo de energia.

O aprendizado contínuo e a capacitação profissional são essenciais para aprimorar as habilidades necessárias para enfrentar esses desafios.

As empresas precisam investir em capacitação e treinamento para atualizar as habilidades dos profissionais de FM. Isso pode ser feito por meio de programas de certificação, sessões de treinamento específicas e oportunidades de aprendizado contínuo.

Além disso, a criação de equipes ágeis e multifuncionais, com habilidades complementares, pode auxiliar as organizações de FM a lidar com desafios cada vez mais complexos.

Conclusão

O setor de Facility Management é fundamental para garantir o funcionamento adequado dos escritórios e promover a satisfação dos colaboradores. No entanto, esse setor vem passando por transformações significativas com a reformulação dos escritórios.

Diante dessas mudanças, é imprescindível contar com soluções tecnológicas que facilitem a gestão e superem os desafios emergentes.

As plataformas de FM têm se destacado nesse contexto, oferecendo recursos para a centralização de informações, o monitoramento em tempo real e a tomada de decisão mais eficiente.

A Deskbee é uma plataforma líder no mercado que tem sido uma parceira valiosa para organizações inovadoras que buscam melhorar a gestão de instalações e oferecer um ambiente de trabalho seguro e confortável para os colaboradores.