Novidades!!

Confira novos módulos e funcionalidades que chegaram
recentemente à plataforma Deskbee:

Módulo de Chamados

Saiba mais sobre o novo módulo adicional que oferece a criação e gestão de chamados e helpdesk integrado ao app de reservas.

Agora seus colaboradores podem fazer tudo no mesmo lugar! De forma fácil e rápida, você pode criar e configurar diversos tipos de ticket: chamados de limpeza ou TI, solicitação de documentos, serviço de coffee break para reuniões e muito mais!

O colaborador abre e acompanha o atendimento de seus pedidos diretamente pelo app Deskbee.

Módulo de Gestão de Documentos

Novo módulo para gestão de contratos permite que você crie e acompanhe o andamento de seus contratos com fornecedores. Além de poder concentrar os registros em apenas um lugar, você também pode criar lembretes para não perder processos de rescisão ou renovação.

Esse módulo foi especialmente desenhado através do feedback de muitos gestores de Facilities clientes da Deskbee.

Módulo de Entregas

Uma das novidades recém saindo do forno de 2023 é nosso novo módulo de expedição, para gestão de entregas. Com essa funcionalidade, você consegue registrar, notificar e encaminhar a entrega de cartas e encomendas no seu escritório, levando o pedido até o seu colaborador.

A entrega ou retirada das encomendas é registrada pelo sistema, através de protocolo e assinatura (através do app), tudo isso visando a praticidade e transparência do processo.

Esse módulo extra pode ser contratado em qualquer plano e busca tornar a experiência do seu colaborador com o espaço de trabalho cada vez mais rica.

BeeCall

Novo módulo de reuniões instantâneas do Deskbee. Clicou e pronto. Está online!

BeeCall é um módulo de reuniões instantâneas, que agiliza  interações do seu time como se todos estivessem no mesmo lugar! Combine presencial e remoto para entregar uma experiência imersiva para seus colaboradores.

Configuração de Horário Padrão

Agora, tem novidade na hora da reserva de espaços! A nova feature MINHA JORNADA permite que o colaborador indique seu horário padrão de trabalho (das 08:00h às 18:00h, por exemplo) nas suas configurações de usuário.

Depois disso, na hora da reserva, o horário já vem preenchido. O colaborador pode mudar, se quiser, mas não precisa perder tempo preenchendo novamente, se sempre utiliza o mesmo horário.

Botões Personalizados

A nova feature de botões personalizados permite que você transforme o app Deskbee no seu “controle remoto” do escritório, plugando outras ferramentas de uso diário do colaborador.

Na home do app, você poderá substituir alguns botões por hiperlinks internos da sua operação, como sua intranet, drive, etc. Ainda, essa funcionalidade é filtrada por grupos, ou seja, cada time pode ter seus próprios botões.

Confira outras novidades:

Guest Pass

Módulo de gestão de visitantes foi redesenhado, trazendo novas opções de configuração.

Reserva de Salas

As salas de reunião ganharam novas opções de integração com seu Outlook e Google, permitindo mais ações.

Reserva de Serviços

Agora, colaboradores tem a opção de reservas horários de serviços oferecidos por suas empresas.

Liberação por Ocupação

Essa nova feature permite liberar mais andares de acordo com a taxa de ocupação dos andares anteriores.

Armários

Reserva de armários/lockers passa a contar com configurações de setorização e alocação, como os demais tipos de espaço.

QR Codes

Implantação de limite de caracteres na geração de QR Codes, para facilitar seu processo de identificação de seus espaços.

Personal Badge

Ampliação da feature Personal Badge, que agora conta com edição, exclusão e exportação de usuários.

Termos Pré-reserva

Ampliação da funcionalidade de termos pré-reserva que agora passa a permitir a exportação dos termos assinado.

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