Conheça os 3 Tipos de Comunicação Empresarial

Introdução

Os tipos de comunicação empresarial são primordiais para o funcionamento eficiente e o sucesso de qualquer organização.

Entre os principais tipos, destaca-se a comunicação interna, que abrange desde e-mails de equipe até reuniões presenciais, garantindo que todos saibam suas responsabilidades e metas.

A comunicação externa, por sua vez, é determinante para a construção de relacionamentos com clientes, fornecedores e parceiros, promovendo a imagem da empresa e facilitando negociações.

O que é Comunicação Empresarial?

Antes de sabermos quais os tipos de comunicação empresarial, entenda mais desta abordagem.

A comunicação empresarial, ou corporativa, abrange todos os processos de troca de informações entre a empresa e seu público, tanto externo quanto interno.

Presente em todas as empresas, ela é considerada um elemento estratégico essencial. Aproximadamente 70% dos profissionais da área são mulheres, evidenciando a inclusão.

A comunicação é crucial para transmitir a missão, visão e valores da empresa, fortalecendo sua conexão com o público.

3 Tipos de Comunicação Empresarial

Os três principais tipos de comunicação empresarial incluem a comunicação descendente, a comunicação ascendente e a comunicação horizontal.

Cada um destes tipos tem suas funções específicas e utiliza tecnologias de apoio para melhorar a eficiência e clareza no ambiente de trabalho.

1. Comunicação Descendente

Na comunicação descendente, a informação flui dos níveis superiores para os inferiores na hierarquia organizacional. Este tipo de comunicação é usado para transmitir instruções, políticas, feedback e decisões gerenciais.

A vantagem principal é a clareza de direção, garantindo que todos os funcionários recebam as mesmas informações. 

Intranets corporativas e softwares de gestão de projetos contribuem para a uniformidade das mensagens.

Apesar de eficiente, pode ser unidirecional, com pouca oportunidade para feedback e há o risco de distorção das mensagens. As ferramentas de comunicação interna ajudam a minimizar esses problemas.

2. Comunicação Ascendente

A comunicação ascendente ocorre quando informações fluem dos níveis inferiores para os superiores. É fundamental para dar feedback, relatar problemas e sugerir melhorias.

Entre as vantagens, destaca-se o envolvimento dos funcionários e a identificação precoce de problemas, promovendo melhorias contínuas.

No entanto, pode ser negligenciada pelos gestores e os funcionários podem hesitar em compartilhar feedback.

Os sistemas de feedback anônimo, ferramentas de comunicação interna e plataformas de gestão de ideias são tecnologias de apoio que facilitam essa comunicação.

3. Comunicação Horizontal

Na comunicação horizontal, informações são trocadas entre colegas ou departamentos no mesmo nível hierárquico.

Este tipo de comunicação serve para coordenação de atividades, resolução de problemas, troca de informações e colaboração.

Ela melhora a eficiência, promove a colaboração e fortalece o espírito de equipe. No entanto, pode gerar conflitos e necessita de alinhamento de objetivos.

As ferramentas de colaboração, plataformas de videoconferência e softwares de gestão de projetos são necessários para facilitar essa troca de informações.

Engajamento e Cultura Organizacional

Visto quais os tipos de comunicação empresarial, saiba um pouco mais sobre o engajamento e cultura organizacional.

O engajamento dos colaboradores e a construção da cultura organizacional são fundamentais para o sucesso da comunicação empresarial.

Cada uma dessas áreas tem técnicas e estratégias específicas que podem ser aplicadas para fortalecer a integração e o desempenho na empresa.

Estratégias de Engajamento

Para aumentar o engajamento dos colaboradores, as empresas precisam promover uma comunicação aberta e eficiente.

Implementar feedbacks regulares e criar espaços onde os funcionários possam expressar suas opiniões de maneira segura são práticas indispensáveis.

A adoção de ferramentas de comunicação interna, como plataformas de colaboração e intranets, facilita a troca de informações e mantém todos alinhados aos objetivos corporativos.

Oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional também é uma estratégia eficaz. Programas de capacitação e workshops são excelentes para manter a equipe motivada e engajada.

Reconhecer e recompensar o bom desempenho por meio de bônus, prêmios ou mesmo simples elogios públicos pode fazer uma enorme diferença na motivação dos funcionários.

Construção da Cultura Organizacional

A cultura organizacional é formada por valores, crenças e comportamentos compartilhados na empresa.

Definir uma missão clara e comunicar os valores da empresa de forma contínua ajuda na construção de uma cultura forte e coesa.

As lideranças têm um papel determinante, pois seus comportamentos e atitudes devem refletir os valores da organização.

Promover eventos e atividades que incentivem a integração entre os colaboradores, como encontros informais ou eventos de team building, fortalece o sentimento de pertencimento.

Além disso, práticas de inclusão e diversidade ajudam a criar um ambiente de trabalho mais harmonioso e inovador, onde todos se sentem valorizados e respeitados.

Plataformas que Contribuem com a Comunicação Empresarial: Deskbee

Já vimos quais os 3 principais tipos de comunicação empresarial, conheça agora a plataforma que contribui para essa missão.

Em muitas empresas, a comunicação empresarial é uma peça-chave para o sucesso. Especialmente em situações de trabalho remoto, como o trabalho híbrido ou home office, é fundamental contar com sistemas eficientes.

Uma solução destacada é a Deskbee, uma empresa consolidada no mercado há anos. Com aproximadamente 400 clientes corporativos em mais de 25 países, a plataforma se destaca como a melhor do setor.

A Deskbee oferece diversos planos para atender diferentes necessidades empresariais. Dessa forma, facilita a comunicação e a logística do novo ambiente de trabalho.

Ao entregar dados e práticas recomendadas, a Deskbee garante que as empresas obtenham o melhor resultado em suas operações.

Para conhecer mais sobre essas soluções, entre em contato com especialistas através do WhatsApp e agende uma demonstração.

Tipos de Comunicação Empresarial: Conclusão

Dentre os tipos de comunicação empresarial, é preciso escolher plataformas que agreguem valor e eficiência.

A Deskbee destaca-se como a melhor opção do mercado, oferecendo recursos robustos para empresas que adotam o trabalho remoto.

Com funcionalidades como gestão de produtividade, salas de reunião e muito mais, a Deskbee facilita a comunicação e a colaboração entre equipes, garantindo resultados eficazes e otimização do tempo.