Trabalho Híbrido: O que é?
Trabalho Híbrido é uma mescla do modelo de trabalho presencial e do home office, ele possibilita ao trabalhador ter uma flexibilidade de horários, dias da semana assim como uma liberdade territorial em sua jornada de trabalho. Sendo assim o modelo híbrido é representado, em muitas organizações, pela presença física esporádica, pré definida pelos colaboradores na empresa.
A mudança para esse modelo de trabalho, conhecido também com o termo hybrid workplace em inglês é inevitável. Quando todos nós precisávamos ficar em casa em 2020 devido a pandemia, muitos trabalhadores descobriram que gostavam do novo equilíbrio entre trabalho e sua vida social, sem contar no tempo e dinheiro economizados com deslocamentos.
Um estudo feito pelo Google workspace em parceria com a com a consultoria IDC Brasil. aponta que 56% das empresas brasileiras atuaram em 2022 em formato híbrido, um aumento de 12 pontos percentuais em relação à edição de 2021, tomando espaço dos modelos puramente remoto (19% vs. 27% em 2021) e presencial (25% vs. 29% em 2021).
O modelo de trabalho flexível é vantajoso para muitas empresas, pois além de redução de custos faz com que os profissionais fiquem mais satisfeitos com o seu trabalho, o que pode impactar significativamente na sua produtividade. Com colaboradores motivados, entregando maior qualidade, a tendência é o crescimento.
Nota-se também que muitos dos empregados acabam desenvolvendo um senso de responsabilidade, autonomia e organização muito maior que anteriormente e conseguem atingir os objetivos propostos mesmo fora do olhar do gestor.
As opções sobre o espaço de trabalho estão cada vez mais relacionadas à flexibilidade de escolher de onde se conectar de uma maneira cada vez mais humana, centrada no indivíduo e de como ele se vê colaborando, seja no escritório, casa, coworkings ou no ambiente que ele mesmo define.
Muitas empresas podem acabar perdendo grandes profissionais por não oferecer uma rotina de trabalho mais maleável.
Vantagens do Trabalho Híbrido
Empresas que proporcionam flexibilidade no trabalho possuem muito mais facilidade para encontrar as pessoas adequadas às suas necessidades, especialmente porque os profissionais estão priorizando cada vez mais organizações com essa característica.
Os motivos são diversos, entre eles os mais relevantes são:
Para o colaborador
Otimização do tempo: Não ter que ficar horas trancado no trânsito, proporciona uma gestão melhor da sua rotina, fazendo com que o profissional possa ter mais momentos de lazer e desenvolvimento pessoal.
Liberdade territorial: Possibilidade de trabalhar de onde quiser, podendo assim visitar sua família, passar alguns dias no litoral ou apenas ter a experiência de vivenciar novas culturas e conhecer lugares novos, sem se preocupar em ter que deixar o trabalho de lado.
Redução de custos: Fazer refeições em casa reduz os custos com alimentação e traz a possibilidade de comer de uma forma mais saudável.
Para a Empresa
Redução de custos com estrutura de escritório: Nesse modelo de trabalho, é possível que sejam economizados itens como, energia, limpeza assim como itens que você disponibiliza para seus colaboradores como café, frutas, biscoitos, chocolates, etc.
Liberdade territorial para contratação: O RH tem uma possibilidade maior de encontrar pessoas que fazem sentido para organização, podendo contratar pessoas de outras cidades, ou até mesmo que moram um pouco mais distante.
Diminuição da pegada de carbono: O fato de não ter a necessidade de se deslocar para outros lugares, acaba reduzindo significativamente as emissões de gases poluentes, tornando a vida profissional mais sustentável.
Maior atração/retenção de talentos: Empresas que disponibilizam o modelo de trabalho híbrido, possuem muito mais facilidade para atrair e reter talentos, especialmente porque os profissionais estão priorizando cada vez mais organizações com essa característica, justamente por terem a possibilidade de poderem equilibrar a vida pessoal e profissional.
Nesse sentido, ter uma política de trabalho mais livre é um dos benefícios corporativos mais procurados, especialmente pelos profissionais mais jovens. Como resultado, as organizações percebem a diminuição dos índices de rotatividade e de absenteísmo.
Como implementar o trabalho híbrido em sua empresa?
O modelo de trabalho híbrido é umas das tendências que veio para ficar, sendo assim as organizações precisam se adequar a esse método, proporcionando aos seus profissionais formas de se manterem produtivos mesmo fora dos seus escritórios.
E para isso existem alguns acordos que devem ser feitos com os colaboradores para que essa implantação seja feita de forma tranquila, E que isso não gere nenhum tipo de impacto negativo em relação ao clima organizacional, cultura e resultados.
Para que o modelo de trabalho híbrido produza resultados satisfatórios e traga benefícios para toda a comunidade corporativa, algumas etapas são cruciais na implantação do projeto:
- Crie políticas e condutas claras: defina todas as funções e responsabilidades dos colaboradores em relação ao modelo híbrido e se certifique que todos os conheçam.
- Pondere as implicações legais de mudar para o trabalho híbrido: existem algumas regras específicas que devemos obedecer para migrar para o modelo híbrido. Se por desconhecimento acabar infringindo algum direito do colaborador, futuramente pode sofrer as consequências legais;
- Facilite sua comunicação com a equipe: invista em softwares, ferramentas e aplicativos de gestão e comunicação, por exemplo, Microsoft Teams, Zoom e Trello para otimizar a relação em equipe;
- Ofereça treinamento para a sua equipe desenvolver o trabalho híbrido: pode ser o primeiro contato de muitos profissionais com o trabalho híbrido e, como resultado, a produtividade do grupo pode cair um pouco. Nesse sentido, invista em treinamento para ensinar a utilizarem todas essas ferramentas, assim como orientá-los sobre como, quando e onde entregar os projetos;
- Confira se seus funcionários têm os equipamentos ideais: apesar de os salários serem padronizados na sua empresa, há grande desigualdade econômica no Brasil. Em outras palavras, pode ser que, mesmo ganhando razoavelmente bem, um colaborador não tenha estrutura física ideal para trabalhar remotamente. Assim, caso queira investir no modelo híbrido, você deverá verificar se todos possuem essa condição e, em certas ocasiões, oferecer essa estrutura ao funcionário.
Confira mais dicas aqui nesse post :Os cinco maiores erros das empresas na adoção do modelo híbrido
Adotar o trabalho híbrido como um modelo de trabalho traz inúmeros benefícios, não só para as organizações, mas também para os colaboradores. Entretanto, é um método que precisa estar muito bem alinhado e estruturado entre ambas as partes com suas regras bem definidas, a fim de garantir que os objetivos sejam alcançados.
Autor: Hilton Oliveira
Imagem: Adobe Stock