O que é Gestão de Workplace? Descubra como definir sua estratégia para gestão do escritório
Gestão de workplace é um conceito que se refere ao conjunto de práticas adotadas pelas empresas para criar um ambiente de trabalho produtivo e saudável, que atenda às necessidades dos colaboradores e da organização como um todo. A gestão de workplace envolve diversos aspectos, desde a infraestrutura física, cultura organizacional e a gestão de recursos humanos.
Conhecida também como Workplace Management, tem sua origem nas mudanças na forma como o trabalho é realizado e na evolução do papel do ambiente de trabalho na produtividade e no bem-estar dos colaboradores.
No início do século XX, o trabalho era realizado principalmente em fábricas e outras indústrias, onde a eficiência e a produtividade eram as principais preocupações. Os trabalhadores eram frequentemente submetidos a condições de trabalho difíceis e perigosas, com pouco ou nenhum cuidado com o bem-estar ou a qualidade de vida.
No entanto, a partir dos anos 60 e 70, houve uma mudança significativa na forma como o trabalho era concebido. Surgiram novas teorias sobre a natureza do trabalho e sua relação com o ambiente em que é realizado.
Por isso, fazer a gestão de seu workplace não se trata apenas de melhorar seu espaço físico de trabalho – que também é muito importante – mas também cuidar de seus funcionários, desenhando uma estratégia de como extrair o melhor daquele espaço.
Afinal, colaboradores descontentes e sem motivação refletem de forma direta na produtividade da empresa, o que também acaba por prejudicar os colegas de equipe.
Qual a importância de fazer a gestão de workplace?
Traçar uma estratégia de gestão de workplace é de extrema importância para o sucesso de uma empresa, pois o ambiente de trabalho tem um impacto significativo na produtividade, satisfação e bem-estar dos colaboradores. Além disso, um ambiente de trabalho bem gerenciado pode ajudar a atrair e reter talentos, melhorar a imagem da empresa e aumentar a eficiência dos processos.
Veja a seguir algumas das principais razões pelas quais é importante ter uma estratégia de gestão de workplace bem alinhada:
- Aumenta a produtividade: um ambiente de trabalho bem gerenciado pode aumentar a produtividade dos colaboradores. Isso ocorre porque um ambiente organizado, limpo e confortável pode fazer com que os colaboradores se concentrarem em suas tarefas e tenham menos distrações.
- Melhora a satisfação dos colaboradores: criar uma atmosfera de trabalho agradável pode ajudar a melhorar a satisfação dos colaboradores. Isso pode levar a uma redução na rotatividade de funcionários e a um aumento na motivação e engajamento do seu time.
- Promove a saúde e o bem-estar: desenvolver estruturas adequadas também pode ajudar a promover a saúde e o bem-estar dos. Isso pode incluir fornecer uma iluminação adequada, ventilação adequada, ergonomia e segurança no local de trabalho.
- Melhora a imagem da empresa: um ambiente de trabalho bem gerenciado pode ajudar a melhorar a imagem da empresa, tanto para colaboradores quanto para clientes. Isso pode contribuir para a criação de uma cultura empresarial positiva e para a construção de uma marca forte.
- Aumenta a eficiência dos processos: um local de trabalho bem distribuído pode ajudar a aumentar a eficiência dos processos. Isso pode incluir o uso eficiente do espaço, a otimização do layout do escritório e a criação de uma cultura de colaboração e comunicação aberta.
Focar na gestão de workplace é uma parte fundamental da gestão empresarial moderna. Um ambiente de trabalho bem gerenciado pode ajudar a melhorar a produtividade, satisfação e bem-estar dos colaboradores, além de contribuir para a construção de uma marca forte e eficiente.
Dicas para fazer uma boa gestão de workplace
Agora que você já conhece a importância de uma boa gestão de workplace, fica a pergunta: Como fazer?
Para te ajudar a criar o melhor ambiente de trabalho para seus funcionários, a Deskbee preparou algumas dicas para você. Confira!
Crie um ambiente de trabalho confortável e seguro
É importante que os colaboradores se sintam seguros e confortáveis no ambiente de trabalho. Isso inclui ter uma infraestrutura adequada, como instalações sanitárias limpas, mobiliário ergonômico e bem iluminado, além de equipamentos de segurança, como extintores de incêndio e rotas de evacuação claramente identificadas.
Promova a comunicação aberta e a colaboração
Incentivar a comunicação aberta e a colaboração pode melhorar a produtividade e a eficiência da equipe. Promova a realização de reuniões regulares, ofereça oportunidades para feedback e valorize a troca de ideias.
Defina metas claras e alcançáveis
Definir metas claras e alcançáveis para a equipe pode ajudar a manter todos alinhados e motivados. Certifique-se de que as metas sejam mensuráveis e estabeleça prazos realistas para alcançá-las.
Ofereça treinamento e desenvolvimento
Oferecer treinamento e desenvolvimento pode ajudar a melhorar as habilidades e competências da equipe, além de aumentar a motivação e engajamento. Invista em programas de treinamento, mentorias e coaching para ajudar os colaboradores a alcançar seu potencial.
Incentive o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
Incentivar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal pode ajudar a melhorar o bem-estar da equipe e reduzir o estresse. Considere a oferta de horários de trabalho flexíveis, licenças parentais e programas de bem-estar para os colaboradores.
Monitore e avalie regularmente
Monitore regularmente o ambiente de trabalho e avalie os resultados para identificar áreas de melhoria. Solicite feedback da equipe e use essas informações para implementar mudanças positivas e melhorar a experiência dos colaboradores no local de trabalho.
Promova a diversidade e inclusão
Promover a diversidade e inclusão pode ajudar a criar um ambiente de trabalho mais engajado e inovador. Considere a implementação de políticas e programas para promover a diversidade, como a contratação de uma equipe mais diversa e inclusiva.
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Gestão de workplace e tecnologia
A tecnologia tem sido uma grande influência na evolução do local de trabalho e na forma como as empresas gerenciam seus espaços. A gestão de workplace tem acompanhado essa evolução e incorporado inovações para ajudar a melhorar a eficiência e a produtividade de seus times.
Uma das principais formas como a tecnologia tem sido utilizada na gestão de workplace é através de aplicativos de gerenciamento do espaço de escritório. Esses sistemas ajudam as empresas a gerenciar melhor o uso do espaço de trabalho, garantindo que ele seja utilizado de maneira eficiente e que os colaboradores tenham acesso aos recursos de que precisam para realizar suas tarefas. Pode ser possível reservar estações de trabalho, salas de reunião, armários, estacionamento e outros tipos de espaço. Também podem ser usados para monitorar o uso de suas locações, permitindo que as organizações identifiquem áreas de desperdício e façam ajustes para maximizar o uso do escritório.
Esses sistemas também podem ser usados para melhorar a segurança nos escritórios, através do controle de acesso, permitindo que as organizações monitorem quem tem acesso ao prédio e a áreas específicas de suas instalações. Isso ajuda a prevenir o acesso não autorizado e a garantir que o espaço de trabalho seja seguro para todos.
Entenda como o super app da Deskbee pode lhe ajudar na gestão de espaços de trabalho
Em resumo, a gestão de workplace é importante porque pode impactar significativamente a produtividade, o engajamento dos funcionários, a retenção de talentos, a reputação da empresa, a saúde e segurança dos funcionários e a cultura organizacional. É crucial que as organizações dediquem tempo e recursos para gerenciar efetivamente seu ambiente de trabalho, a fim de alcançar esses resultados positivos.
Ele já atuou como Diretor de Facilities em grandes empresas como Unilever, JP Morgan, Santander e Nokia